Management Assistent

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als Management Assistent? Ben jij zelfstandig, accuraat, een organisatorische spil en op zoek naar een werkomgeving waar je impact kunt hebben?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onvio is op zoek naar een Management Assistent!

Onvio is een jong en kleinschalig bedrijf die haar opdrachtgevers helpt bij het beveiligen van hun digitale systemen.
Vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid en integriteit zijn belangrijke kenmerken van onze dienstverlening.

Ben je toe aan een werkomgeving waar je zelfsturend en veelzijdig bezig bent en impact kunt hebben? Je komt in een klein team van technische specialisten te werken waar geen dag hetzelfde is en jij de organisatorische spil bent. Je hebt bij ons veel vrijheid waarbij je veel naar jezelf kunt toetrekken. Naast de ondergenoemde taken vinden we het ook fijn als je met ons mee wilt denken over de profilering van ons bedrijf.

Er is een zeer open en informele cultuur, waar het durven nemen van initiatieven en samenwerken zeer gewaardeerd wordt. Kom jij ons meehelpen om bedrijven in Nederland te beveiligen tegen cybercriminaliteit? Vanzelfsprekend investeren wij waar nodig in jouw opleiding en training. Wij bieden uitstekende arbeids- en pensioenvoorwaarden en een fijne en flexibele omgeving om in te werken.

Wat heeft Onvio jou te bieden?

  • Je draagt zorg voor agenda- en mailbeheer;
  • Je biedt een proactieve ondersteuning van directieleden;
  • Plannen van vergaderingen en het voorbereiden van stukken zoals offertes;
  • Ondersteunen bij acquisitie activiteiten;
  • Zelfstandig voeren van de correspondentie met klanten;
  • Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden;
  • Organiseren van uitjes/borrels/etentjes;

Kwaliteiten en competenties die je meebrengt:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als Management Assistent / Directiesecretaresse / Personal Assistant bij voorkeur in de ICT sector;
  • Vertrouwelijkheid, integriteit en geheimhouding;
  • Een geldig VOG en bereidheid tot een AIVD-screening, achtergrondscreening en verificatie van referenties en diploma’s;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden aangevuld met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Gericht op het leveren van kwalitatief zeer goed werk;
  • Vanzelfsprekend hebben de MS Office pakketten Outlook, Word en Excel geen geheimen voor je;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden, denkt mee en bent kritisch;
  • Initiatief, zelfstandig, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen;
  • Een professionele werkhouding met respect naar anderen, integer en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;
  • Een representatief voorkomen en servicegerichte houding.

Wat heeft Onvio jou te bieden?

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (laptop, telefoon, internetvergoeding, reiskostenvergoeding, pensioenregeling);
  • Thuiswerkbudget voor een gezonde thuiswerkplek;
  • Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week;
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast;
  • Werktijden/-dagen nader overeen te komen;
  • Een enthousiast, gedreven en professioneel team van vak-specialisten;
  • Een leuke werkplek op ons kantoor in Utrecht.

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?

Ben je geïnteresseerd of gewoon nieuwsgierig om een keer kennis te maken? Neem gerust contact op via het contactformulier, verstuur een email naar info@onvio.nl of bel +31 (0) 70 213 2533.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Specialist in penetratietesten

Met ons team van medewerkers voeren wij opdrachten uit in het hele spectrum van informatiebeveiliging. Vanuit ons hoofdkantoor werken onze specialisten aan een gezamenlijk doel; het beveiligen van de gegevens van onze klanten.

Wij zijn echte vakmensen die overal vragen bij stellen en tot in den detail onderzoeken. Ervaren en gedreven met een hart voor de beveiliging van gegevens en een natuurlijke interesse naar alle technologisch gerelateerde vlakken.

Wil jij bij een jong, open en kennisintensieve organisatie werken met veel vrijheid? Als je denkt dat jij binnen ons profiel past kijk dan snel naar de vacatures of stuur een open sollicitatie!

Onvio wat voor jou?

Bij Onvio staat kennis centraal. Alles draait bij ons om het vergaren en delen van kennis, je bent continu bezig om je eigen kennis uit te breiden en bij te spijkeren. Binnen ons team leer je van elkaar en is het delen van informatie gemeengoed. Wij bieden je vanzelfsprekend de ruimte om te leren en je vakgebied in de gaten te houden.

Onvio werkt voor een diversiteit aan klanten met een breed spectrum aan opdrachten. Bij ons kom je alles tegen op het gebied van informatiebeveiliging. Onvio staat voor innovatie en dat betekent dat ons personeel creatieve en praktische oplossingen bedenkt, niet 13 in een dozijn. Wij lopen graag voorop in technologische en bijzondere vernieuwingen en verwachten dit ook van onze mensen.